Wat zijn de aanvullende vragen bij een VCA**-audit?
Share
Wat zijn de aanvullende vragen bij een VCA**-audit?
Een organisatie die een VCA**-certificaat wil behalen, moet aan meer voldoen dan alleen de verplichte eisen uit de VCA-checklist. Naast deze verplichte vragen bevat de audit ook aanvullende vragen waarmee extra punten kunnen worden behaald.
Veel bedrijven raken hierdoor in de war. Zijn deze vragen verplicht? Hoeveel punten zijn nodig? En welke documenten helpen om hieraan te voldoen?
In dit artikel leggen we uit hoe de aanvullende vragen binnen een VCA**-audit werken en hoe u zich hierop kunt voorbereiden.
Probleem
Veel organisaties die willen overstappen van VCA* naar VCA** merken dat de audit anders is opgebouwd dan verwacht.
Ze stellen zichzelf vragen zoals:
- Zijn alle vragen verplicht?
- Wat zijn aanvullende vragen?
- Hoe werkt de puntentelling?
- Welke documenten heb ik nodig?
- Waar letten auditors op?
Een goed begrip van de auditstructuur voorkomt verrassingen tijdens de certificering.
Wat zijn de aanvullende vragen?
Een VCA**-audit bestaat uit twee soorten vragen:
Verplichte vragen
Deze vragen moeten positief beoordeeld worden.
Ze vormen de basis van het veiligheidsmanagementsysteem en hebben betrekking op onder andere:
- veiligheidsbeleid;
- risicoanalyse;
- opleidingen;
- LMRA's;
- werkvergunningen;
- toolboxmeetings;
- incidentenregistratie;
- inspecties.
Wanneer niet aan een verplichte vraag wordt voldaan, kan dit gevolgen hebben voor de certificering.
Aanvullende vragen
Naast de verplichte vragen bevat de VCA**-checklist ook in totaal 8 aanvullende vragen.
Deze zijn bedoeld om organisaties extra punten te laten behalen op onderwerpen die verder gaan dan de basisvereisten.
Het is niet noodzakelijk om alle aanvullende vragen positief te scoren. Wel moet een organisatie minstens 4 van de 8 aanvullende vragen positief kunnen beantwoorden om aan de eisen van de VCA**-certificering te voldoen.
Hieronder de 8 aanvullende vragen:
- Worden leidinggevenden beoordeeld op veiligheid, gezondheid en milieu?
- Dit wordt verder uitgediept in 'formulier 01.04 evaluatie leidinggevende'
- Wordt het VGM-projectplan ter bespreking aangeboden aan de opdrachtgever?
- Een simpel mailtje met het projectplan in bijlage naar de opdrachtgever volstaat.
- Hebben de in noodsituaties verantwoordelijke medewerkers een passende opleiding ontvangen?
- Denk aan opleidingen zoals EHBO, omgaan met kleine blusmiddelen,…
- Vindt er een trendanalyse plaats van bij inspecties geconstateerde bevindingen (positieve en negatieve)?
- Kijk hiervoor naar de meestvoorkomende tekortkomingen tijdens inspecties. Lijst deze periodiek op. Op deze manier maak je een trendanalyse.
- Worden medewerkers in de gelegenheid gesteld om een gekwalificeerde medische deskundige te raadplegen?
- Dit wordt verder uitgediept in 'formulier 08.03 medische nota'.
- Voert het bedrijf een beleid om aangepast werk te bieden?
- Dit wordt verder uitgediept in 'procedure 08 Bedrijfsgezondheidszorg'.
- Wordt bij onderaanneming zeker gesteld dat op de werkvloer aan alle van toepassing zijnde VCA-eisen wordt voldaan?
- Dit wordt verder uitgediept in 'formulier 10.01 intentieverklaring'.
- Worden voor operationele werkzaamheden uitzendkrachten met de relevante VGM-kennis en -kunde via een uitzendorganisatie ingeleend?
- Bepaal of u als organisatie beroep doet op uitzendkrachten.
Conclusie
De aanvullende vragen binnen een VCA**-audit zijn bedoeld om organisaties te stimuleren verder te gaan dan de minimale veiligheidseisen.
Door te werken met actuele procedures, volledige registraties en een aantoonbare opvolging van verbeteracties vergroot u de kans op een succesvolle certificering.
Een goed georganiseerd veiligheidsmanagementsysteem helpt niet alleen tijdens de audit, maar draagt ook bij aan een veilige en professionele werkomgeving.
Wilt u uw organisatie efficiënt voorbereiden op een VCA**-audit? Met de VCA** Digitale Bundel van SHEQ-List beschikt u over direct inzetbare formulieren en procedures die u ondersteunen bij de uitbouw van een gestructureerd veiligheidsmanagementsysteem.