FAQ - de meest gestelde vragen

Je hebt zowel formulieren als procedures nodig.

Formulieren:
1. FOR 01.01 De beleidsverklaring
2. FOR 01.02 Aanstelling VGM-functionaris
3. FOR 01.03A Het organogram
4. FOR 01.03B De functieomschrijvingen
5. FOR 01.05 Interne audit VCA*
6. FOR 01.06 Directiebeoordeling VCA*
7. FOR 02.01-02 Voorbeeld van een risicoanalyse en taakrisicoanalyse
8. FOR 02.03 LMRA
9. FOR 03.01-02-03-04 Voorbeeld opleidingsmatrix
10. FOR 03.05A De onthaalbrochure
11. FOR 03.05B Aftekendocument onthaalbrochure
12. FOR 03.06 Aftekenlijst startwerkvergadering
13. FOR 04.01 Aftekenlijst toolboxmeeting
14. FOR 06.01 Noodplan voor projecten
15. FOR 07.01A De inspectiechecklist
16. FOR 07.01B Inspectieoverzicht
17. FOR 09.01-02 Voorbeeld materiaal inventaris
18. FOR 11.01A Het meldingsformulier voor ongevallen en incidenten
19. FOR 11.01B Overzicht ongevallen en incidenten met onderzoek

Procedures:
1. PRO 01.07 VGM-wetgeving
2. PRO 02 Risicobeheer
3. PRO 03.01 Aanwerving en onthaal
4. PRO 03.02 Opleidingen
5. PRO 04 VGM-bewustzijn (toolboxmeetings)
6. PRO 06 Noodsituaties
7. PRO 07 Werkplekinspecties
8. PRO 08 Bedrijfsgezondheidszorg
9. PRO 09 Materiaal- arbeidsmiddelen- PBM's
10. PRO 11 Ongevallen en incidenten

Wil je een stressloze audit? Bekijk dan het assortiment waar al deze formulieren en procedures kant en klaar voor je klaarstaan.

Net zoals bij VCA* heb je ook hier formulieren en procedures nodig.

Formulieren:
1. FOR 01.01 De beleidsverklaring
2. FOR 01.02 Aanstelling VGM-functionaris
3. FOR 01.03A Het organogram
4. FOR 01.03B De functieomschrijvingen
5. FOR 01.04 Evaluatie leidinggevende
6. FOR 01.05 Interne audit VCA**
7. FOR 01.06 Directiebeoordeling VCA**
8. FOR 02.01-02 Voorbeeld van een risicoanalyse en taakrisicoanalyse
9. FOR 02.03 LMRA
10. FOR 03.01-02-03-04 Voorbeeld opleidingsmatrix
11. FOR 03.05A De onthaalbrochure
12. FOR 03.05B Aftekendocument onthaalbrochure
13. FOR 03.06 Aftekenlijst startwerkvergadering
14. FOR 04.01 Aftekenlijst toolboxmeeting
15. FOR 05.01 het VGM-projectplan
16. FOR 06.01 Noodplan voor projecten
17. FOR 07.01A De inspectiechecklist
18. FOR 07.01B Inspectieoverzicht
19. FOR 08.03 De medische nota
20. FOR 09.01-02 Voorbeeld materiaal inventaris
21. FOR 10.01 De intentieverklaring
22. FOR 10.02 Beoordeling onderaannemers
23. FOR 11.01A Het meldingsformulier voor ongevallen en incidenten
24. FOR 11.01B Overzicht ongevallen en incidenten met onderzoek

Procedures:
1. PRO 01.07 VGM-wetgeving
2. PRO 02 Risicobeheer
3. PRO 03.01 Aanwerving en onthaal
4. PRO 03.02 Opleidingen
5. PRO 04 VGM-bewustzijn (toolboxmeetings)
6. PRO 05 VGM-projectplan
7. PRO 06 Noodsituaties
8. PRO 07 Werkplekinspecties
9. PRO 08 Bedrijfsgezondheidszorg
10. PRO 09 Materiaal- arbeidsmiddelen- PBM's
11. PRO 10 Onderaannemers en uitzendbureaus
12. PRO 11 Ongevallen en incidenten

Wil je een stressloze audit? Bekijk dan het assortiment waar al deze formulieren en procedures kant en klaar voor je klaarstaan.

Je hebt zowel formulieren als procedures nodig.

Er van uitgaande dat je beschikt over alle VCA* formulieren en procedures, heb je het volgende nodig:

Formulieren:
1. FOR 01.04 Evaluatie leidinggevende
2. FOR 01.05 Interne audit VCA**
3. FOR 01.06 Directiebeoordeling VCA**
4. FOR 05.01 het VGM-projectplan
5. FOR 08.03 De medische nota
6. FOR 10.01 De intentieverklaring
7. FOR 10.02 Beoordeling onderaannemers

Procedures:
1. PRO 04 VGM-bewustzijn (toolboxmeetings)
2. PRO 05 VGM-projectplan
3. PRO 08 Bedrijfsgezondheidszorg
4. PRO 10 Onderaannemers en uitzendbureaus

Wil je een stressloze audit? Bekijk dan het assortiment waar al deze formulieren en procedures kant en klaar voor je klaarstaan.

Maak je gebruik van onderaannemers?

Nee: dan kan je VCA* aanvragen

Ja: dan vraag je VCA** aan

Om het VCA- certificaat te behalen dien je bij VCA* 25 mustvragen positief te beantwoorden tijdens de audit.

Bij VCA** zijn dit 29 mustvragen en 8 optionele vragen, waarvan je er minstens vier positief dient te beantwoorden.

Hiervoor dien je VCA** aan te vragen.

Dan vraag je best VCA* aan.

Zowel VCA* als VCA** zijn 3 jaar geldig.

De auditor komt wel ieder jaar kleine controles uitvoeren.

Na 3 jaar voert de auditor weer een grote controle uit.

Je contacteert eerst een externe auditor van een extern auditbureau.

Op de dag/ dagen zelf zal de auditor zowel alle formulieren als procedures overlopen alsook enkele werfbezoeken uitvoeren.

Tijdens zo'n werfbezoeken kan hij/zij vragen stellen over veiligheid aan de werknemers.

Zorg er dus zeker voor dat jouw werknemers op de hoogte zijn van de audit.

VCA zorgt voor een verbetering van het VGM-bewustzijn en -structuur. Op deze manier kan je efficiënter met veiligheid omgaan.

Daarnaast opent het deuren naar diverse projecten. Op vele projecten wordt een VCA-certificaat gevraagd vooraleer er gestart kan worden.

• Formulieren en procedures die niet meer up to date zijn
• het niet correct bijhouden van toolboxmeetings, opleidingen, inspecties, evaluaties, beoordelingen,...
• Het niet melden van incidenten
• het niet onderzoeken van ongevallen
• Ongekeurd materiaal dat gebruikt wordt in de praktijk
• ...

De beleidsverklaring is 3 jaar geldig.

Bij VCA spreken we niet van een preventieadviseur, maar van een VGM-functionaris.

In de praktijk wordt deze rol vaak opgenomen door de interne preventieadviseur. Een interne preventieadviseur heb je nodig vanaf het moment dat je één personeelslid in dienst hebt, ongeacht of je VCA hebt of niet.

Een interne audit voer je zelf uit binnen jouw bedrijf ter voorbereiding op de externe audit. In de praktijk gebeurd dit meestal door een consultant.

Een externe audit wordt uitgevoerd door een externe auditor. Hij/zij zal bepalen of je voldoet aan de vragen uit de VCA-norm en of je het VCA-certificaat kan behalen.

Een Directiebeoordeling is een document waarin de directie de belangrijkste actiepunten beoordeeld van het afgelopen jaar.

Hier worden onderwerpen beoordeeld zoals:

• Actiepunten vanuit de interne audit
• Actieplan vanuit de vorige externe audit
• De punten uit het bedrijfsbezoek van de externe dienst
• Ongevallen en incidenten
• Doelstellingen
• Wet- en regelgeving
• ...

Wens je een template van de Directiebeoordeling? Bekijk dan zeker de documenten in het assortiment.

Voor VCA* dien je minstens 4 toolboxen (1/ kwartaal) te geven op een jaar.

Voor VCA** dien je minstens 10 toolboxen te geven op een jaar.

In toolboxmeetings dienen er VGM-onderwerpen besproken te worden zoals:

• Ongevallen
• incidenten
• EHBO
• De beleidsverklaring
• De noodprocedures
• Ergonomie
• Risicoanalyses
• Geldende regels op een werf
• PBM's
• Opleidingen
• Materiaalkeuringen
• Melden van incidenten
• ...

• Een goede toolboxmeeting duurt slechts enkele minuten, liefst tussen de 5 a 10 minuten.
• Er worden relevante VGM- onderwerpen besproken
• Er wordt gewerkt met veel beeldmateriaal en niet te veel tekst
• Er wordt ruimte gelaten voor de werknemers om vragen te stellen
• Op het einde tekent iedereen zijn aanwezigheid af ter bewijs

Een RIE is een analyse van de meest voorkomende risico's in jouw bedrijf.

Een TRA is een analyse van een specifieke taak die zelden voorkomt. Hiervan dien je er minstens één per jaar op te maken.

Een risicoanalyse (RIE) is 3 jaar geldig. Daarna dient deze gereviseerd te worden.

LMRA staat voor Last Minute Risk Analysis. Het is een laatste check die je doet voor je aan het werk gaat.

Je overloopt alle risico's aangaande de omgeving, mens, product, uitrusting en organisatie.

Voor VCA is het verplicht dat werknemers B-VCA (Basis VCA) hebben. Leidinggevende dienen VOL-VCA te hebben.

Een onthaalbrochure dient volgende items te bevatten:

• VGM-beleid van het bedrijf;
• risico’s op het werk;
• veiligheidsregels en -voorschriften;
• persoonlijke beschermingsmiddelen;
• melding van onveilige situaties en handelingen;
• handelwijze in geval van (ernstig) letsel;
• handelwijze in geval van nood;
• handelwijze bij klachten.

Wens je een template te bekomen van een onthaalbrochure, bekijk dan zeker het assortiment.

Een VGM-projectplan dient volgende items te bevatten:

• projectspecifieke VGM-risico’s en de te nemen maatregelen conform vraag
• risicoanalyses
• VGM-organisatie;
• de organisatie van veiligheidsinspecties;
• incidentenrapportage;
• ondertekening door de projectverantwoordelijke.

Wens je een template te bekomen van een VGM-projectplan, bekijk dan zeker het assortiment.

In de praktijk wordt dit meestal gedaan door een gekleurd bandje. De kleur geeft de maand van de uitgevoerde keuring aan.

Ongevallen registreer je onmiddellijk vanaf het moment dat deze zijn voorgevallen. Deze dien je zo snel mogelijk te onderzoeken.

Incidenten meld je liefst zo vaak mogelijk. Er is geen exact getal dat je moet halen.

Tip: bekijk tijdens inspecties naar mogelijke incidenten.

Bij een incident is er geen lichamelijke schade aan mensen. Is dit wel het geval? Dan zitten we met een ongeval.

Incidenten kunnen het volgende zijn: bijna-ongevallen, milieu-incidenten, calamiteit,...